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廣交會展位特裝申報辦理程序

(一)單層展位特裝布展

報審內容

1. 特裝布展圖紙申報表(B1 特裝布展圖紙申報表)。

2. 設計方案的立體彩色效果圖。

3. 設計方案的平面圖、立面圖(包括詳細尺寸和材料說明)。

4. 特裝布展涉及用電,須附上以下資料:

(1)清晰詳盡的配電系統圖。注明總功率、總開關額定電流值、總開關電壓(220V/380V)、漏電保護開關型號;注明所采用電線型號規格和敷設方式及用電器具。

(2)準確的配電平面圖。注明展位的總配電箱位置;燈具的種類、功率和安裝位置。

(3)施工單位電工有效操作證明的復印件,展覽期間值班電工的名單、電工操作證號碼、聯系電話等資料。

(4)《特裝展位用電安全責任承諾書》。(表格B1-1 特裝展位用電安全責任承諾書

(5)《特裝展位結構安全責任承諾書》(表格B1-2特裝展位結構安全責任承諾書

5. 必須由具有結構設計資質的建筑設計院(室)出具的施工圖紙(包括結構、節點等)。(注:此項適用于兩層特裝展位搭建)

6. 特裝展位桌椅配送申報

(1)配送標準(特裝展位按面積配送桌椅):

3個及以下標準展位面積,配1套桌椅;

4至5個標準展位面積,配2套桌椅;

6至8個標準展位面積,配3套桌椅;

9至12個標準展位面積,配4套桌椅;

13個及以上標準展位面積,配5套桌椅;

桌椅款式及價格:詳見表格B1-4。

(2)申報方式:特裝布展施工單位在網上報圖時選擇款式和數量。

特別提醒

以上所有設計圖紙和文字說明均由申報單位在廣交會網站‘參展易捷通’提交,兩層展位須同時按照廣交會兩層特裝展位的要求提交紙質圖紙。

審核程序

1. 審圖組收到特裝布展施工單位的申報材料后,于5個工作日內回復。

2. 廣交會審圖組將審核結果在廣交會網站上公布,請申報單位在廣交會網站(www.cantonfair.org.cn)“參展易捷通”欄目上查詢。

3. 未通過圖紙審核的,施工單位在接到審圖組修改意見書后5日內,應按整改要求重新申報。

注:設計圖紙逾期未能通過審核的展位,其施工單位不允許進場施工。

布展單位進場施工程序及須辦理的手續

1. 在網上查詢或直接向審圖組查詢,確認報審的特裝圖紙已獲批準。

2. 憑網上顯示的審圖編號、施工單位名稱和參展單位名稱到審圖組交納施工管理費、板材垃圾清運費(如需由大會統一安排清運)和電費。

費用標準

●單層展位施工管理費:人民幣25元/期/平方米(展位凈面積)

●兩層展位施工管理費:人民幣45元/期/平方米(展位凈面積)

● 電費:詳見表格B2 廣交會用電項目收費表

● 板材垃圾統一清運費:人民幣250元/9㎡

3. 辦理施工證。

4. 辦理籌展證及車證。憑施工證和表格A2籌展證申請表A5廣交會籌展車證登記表前往證件服務中心辦理。

5. 辦理展位消防驗收。

展位施工完畢后,廣交會消防安全部門人員、專業電工及廣州市公安消防局人員將共同進行驗收,經驗收合格后方可辦理接電手續并投入使用。

6. 辦理展位接電手續

展位施工完畢并經消防及用電安全驗收合格后,廣交會派電工到展位與施工單位確認“特裝用電登記表”,指導施工單位電工引線到展館指定配電箱;廣交會電工負責開箱接電。

有關要求

1. 展位設計及搭裝高度為4.5米,其垂直正投影不得超出租用光地范圍。

2. 展位結構設計必須穩固安全,以免展位倒塌造成人員傷亡等事故。

(二)兩層展位特裝布展

適用范圍

必須同時具備以下條件,方可申請搭建兩層展位:

1. 展位所在展館的高度(地面至設備層)高于7.5米(含7.5米);

2. 屬特裝區域內的展位;

3. 展位凈面積在72平方米以上(含72平方米),即8個標準展位以上(含8個);

4. 與其他展位不直接相連(即獨立成島型)或展位三面開口。

關于報審內容、審核程序、進場施工須辦理的其他手續、費用標準均參照單層展位特裝布展中的相應約定辦理。

有關要求

1. A區、B區展館單層展位限高4.5米,兩層展位限高6米;C區展館單層展位限高4.5米,不得搭建兩層展位。其垂直投影不得超出租用光地范圍。

2. 展位第二層的設計搭建面積不得超過底層面積的1/2并不低于27平方米。

3. 展位設計恒載及活載的總和不得超過展覽場地的核定承載值(1500KGS/M2)。

4. 展位結構設計必須穩固安全,以避免展位倒塌造成人員傷亡等事故。

5. 展位底層應配置懸掛式6公斤干粉滅火器,按每20平方米配置1個,20-30平方米配置2個,依此類推。


(一)單層展位特裝布展 報審內容 1. 特裝布展圖紙申報表(B1 特裝布展圖紙申報表)。 2. 設計方案的立體彩色效果圖。 3. 設計方案的平面圖、立面圖(包括詳細尺寸和材料說明)。
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